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  3. 法律声明

本公司作为提供以顾客至上解决方案的系统开发以及项目支持的相关广告业务,以IT为基础的环境领域,业务规划和咨询的服务企业在承担所有责任的同时声明将实施并维护以下所定的个人情报方针。

法律声明

  1. 本公司对于企业相关的个人情报处理以及员工个人信息的处理,将严格遵守国家指定方针以及其他法律规范指令。此外,日本工业标准还制定了符合「个人信息保护管理体系要求」(JISQ15001)的个人信息保护管理系统,以保护个人信息。
  2. 为防止不正当获取或误用个人信息给本人带来的损害,本公司经过分析风险,基于结果制定了本政策。
  3. 本公司在获取、利用、委托客户个人信息时,提供多种方式供客户选择。
  4. 本公司在取得利用个人信息之际,仅用于达成特定目的,除此之外不会超出任何个人信息利用范围。此外在目的以外不使用的前提下我们将采取适当的保管措施。
  5. 本公司除在取得本人同意或者是法律要求的情况下,将不会将个人情报提供给第三者。
  6. 本公司在出现个人情报相关的咨询和投诉的时候,将迅速调查事实相关内容,并会在一段合理的时间内本着诚意做出回应。
  7. 本公司为了切实地管理个人情报信息,在组织上,人力上,物理上和技术上采取安全措施,以尽力防止和纠正个人情报信息的遗漏,流失和损害。
  8. 本公司将基于社会形势和环境的变化,继续改善个人情报保护管理系统,以保护个人信息。

制定:2007年12月1日
最终改动:2016年12月14日
音泰思有限公司
公司总裁 谭玉峰

隐私标记

「个人情报处理相关询问处」
音泰思有限公司 投诉・咨询窗口
TEL:079-225-8886(受理时间:工作日9点~17点)

个人信息相关公布事项

音泰思有限公司
东京都千代田区神田小川町3-1 BM大楼
董事长 谭 玉峰
个人信息保护管理者 经营管理本部 风险管理室长

  1. 关于个人信息的使用目的

    本公司将在下述业务以及达成使用目的所需范围之内使用个人信息。

    (1)业务内容
    a. 提供客户导向型解决方案的系统开发和服务相关业务
    b. 辅助促销的广告关联商务相关业务
    c. 环境相关装置的生产和销售相关业务
    d. 经营、事业运营相关策划或咨询等的相关业务

    (2)使用目的
    <1.通过交易方收到的信息>
    在委托业务中通过交易方收到的信息
     a. 基于委托合同的个人信息的保管、使用(信息处理)(以交易方的使用目的为准)
     b. 应对系统开发后的维护、故障排除等
    为了向交易方提供本公司的服务,在与交易方签订合同后收到的信息
     a. 个人信息数据库中系统的维护作业
    <2. 通过本人取得的信息>
    为了提供本公司服务、购买及使用商品等,在与本人签订合同后取得的信息※
    ・SNS代运营业务
     a. 代理开设官方账户
    ・系统运营业务
     a. 进行系统开发后的维护、故障排除等处理
    ・各种服务运营业务
     a. 提供服务
     b. 提供给基于合同的结算服务公司
    ・电商服务业务
     a. 商品发送
    ・广告关联业务
     a. 广告商实施的审查
    各种咨询的相关信息※
     a. 应对各种咨询
     b. 维持和提高电话服务的质量(可能会进行通话录音)
    来访本公司的人的相关信息※
     a. 管理来访记录
     b. 确保本公司的安全
    参加及出席活动、研讨会等人的相关信息※
     a. 应对咨询
     b. 向作为支援对象的自治体等的业务报告
    交易方信息※
     a. 合同管理
     b. 加盟店管理
    员工、应聘人员、离职人员相关个人信息※
     a. 进行员工招聘等选拔
     b. 进行员工雇用、福利保健等管理
     c. 向离职人员提供信息和进行联络等
     d. 开展视频等推送服务的业务
    广大股东相关个人信息※
     a. 依据公司法行使权利和履行义务
     b. 本公司向股东提供各种便利
     c. 在股东与公司的关系之中,出于社团成员与社团的角度,为实现双方关系融洽而执行各种措施
     d. 进行股东管理,如依据各类法规规定的标准编制股东数据等
    员工、招聘活动中的内定人员、外部专家、股东等特定个人信息※
     a. 本公司依法将员工、招聘活动中的内定人员、外部专家、股东等的个人编号(My Number)登记在工资所得源泉征收票、支付调查书、健康保险和厚生年金保险被保险人资格取得申报表等资料中,向行政机关等及健康保险组合等提交的事务
    持有的个人数据用※表示。

  2. 安全管理措施
    本公司遵守相关法规和指南,为了防止处理的个人数据发生泄露、灭失或损毁,以及为了个人数据的安全管理,故采取以下必要且恰当的措施(下称“安全管理措施”)。

    (1)制定基本方针
    本公司为保证个人数据的妥善处理,已制定《个人信息保护方针(本页最上方)》作为基本方针。

    (2)建立个人数据处理相关纪律
    本公司制定了公司内部规章,对个人数据的处理方法、负责人和经办人及其职责等做出了规定。

    (3)组织安全管理措施
    本公司任命“个人信息保护管理者”以作为在本公司组织体制中的个人信息处理相关负责人,并建立了个人信息保护管理体系,进行公司内部的个人信息保护相关控制。另外,本公司还建构了报告联络机制,要求员工(包括合同工、派遣工)遵守安全管理措施相关的公司内部规章,当员工掌握有违法或违反公司内部规章的事实或发现有该类迹象时,可以向“个人信息保护管理者”等负责人进行报告联络。此外,当进行个人信息处理业务委托时,本公司会对受委托方采取严格监督措施,通过监控来保证个人信息相关安全管理措施在受托方也能得到严格执行。

    (4)人员安全管理措施
    本公司定期对员工实施有关妥善处理个人信息的教育培训。

    (5)物理和技术安全管理措施
    本公司在个人数据处理区域已实施员工及第三方门禁管理,并对含有个人信息的文件、媒体、设备等采取了上锁保管等防盗措施。另外,本公司还对个人数据及处理个人数据的信息系统采取访问控制、计算机病毒防御、非法软件防御、信息系统监控等措施。
    例:禁止将个人数据保存在非规定的储存场所、应用认证密码高级策略、获取个人数据操作历史记录并进行分析

    (6)掌握外部环境
    本公司委托位于中华人民共和国的本公司集团企业进行个人数据的部分或全部处理。本公司已在掌握中华人民共和国个人信息保护制度的基础上采取了安全管理措施。关于中华人民共和国个人信息保护制度的概要,请参见个人信息保护委员会公布的《外国个人信息保护相关制度等的调查》之结果—— (https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)。
    另外,本公司允许受托方访问和处理由日本或美利坚合众国的云服务提供商管理的、且保存在日本境内服务器上的个人数据。

  3. 关于个人信息提供的自愿性

    向本公司提供个人信息纯属自愿。
    但是,如果您不能提供本公司指定的必要信息,本公司可能将无法提供使用目的中所列举的业务。

  4. 关于跨境获取的个人信息
    本公司如下所述,跨境获取个人信息。
    a. 在SNS代理运营业务中,从客户端企业获取报名参加活动人员的个人信息。
    b. 在网络销售运营业务中,从购买者本人或客户端企业获取属于个人信息的商品寄送地址信息。
    c. 在签证申请办理业务中,从借调至本公司的人员所属的本公司集团企业获取借调人员的个人信息。
    d. 在针对外国游客的住宿景点预订代理业务中,从外国游客本人处获取预订信息。
    e. 在会员卡应用软件运营业务中,从客户端企业获取会员注册信息。
    f. 在商品预订应用软件运营业务中,从客户端企业获取商品预订信息。
    g. 在购票应用软件运营业务中,从客户端企业获取购票信息。
    h. 在旅游信息网站的揽客业务中,从客户端企业获取报名参加活动人员的个人信息。
    本公司在处理跨境个人信息时,遵守APEC隐私框架的原则。
  5. 关于匿名加工信息相关措施内容
    本公司不进行匿名加工信息的制作以及向第三方提供匿名加工信息。
    对本公司从委托方收到的匿名加工信息,本公司会采取以下措施:
    1. 匿名加工信息的安全管理措施
    本公司会根据匿名加工信息处理的各种风险场景,采取恰当的安全管理措施。例如通过识别与认证进行访问控制、让匿名加工信息处于一见便知的状态等措施。
    2. 确保妥善处理匿名加工信息的措施
    本公司建立匿名加工信息处理相关咨询应对等公司内部体制,向处理人员宣贯禁止对匿名加工信息采取识别行为等的使用规定,对匿名加工信息进行妥善处理。
    有关匿名加工信息的咨询等事宜,请联系下述投诉·咨询窗口。
  6. 关于披露、更正等手续

    本公司受理来自本人关于“保有个人数据”或第三方提供记录的披露、使用目的的通知、更正等、停止使用等以及停止向第三方提供的申请(下称“披露等的申请等”)。

    (1)披露等的申请等的受理部门
    a. 投诉·咨询窗口
    b. 如果您以邮寄方式提出申请,请使用规定的申请表,附上必要的资料,邮寄至下述地址:

    〒670 -0965 兵庫県姫路市東延末三丁目12番地 姫路白鷺ビル8F
    インタセクト・コミュニケーションズ株式会社
    個人情報保護 苦情・相談窓口担当

    (2)您需要提交的资料
    a. 申请表
    个人信息披露等申请表
    b. 本人身份确认资料(驾驶证、护照等的复印件)
    c. 如果是法定代理人,除了上述b.之外,还需要能够确认法定代理权的资料
    d. 如果是意定代理人,除了上述b.之外,还需要本公司规定的委托书及本人的印章证明书
    委托书
    ※请将您所提交资料中的健康保险的被保险人证上所记载的保险人番号和被保险人等记号、番号以及其他敏感个人信息涂掉后再提交。如果本公司在收到时该类信息尚未涂掉,本公司将会自行涂掉以避免获取这些信息。

    (3)手续费
    对这些申请之中的披露申请及使用目的通知的申请,您需要承担每次申请2,000日元的手续费,请事先知悉。如果您以邮寄方式提出申请,您还需要另外承担转账等的手续费。 关于披露等申请的具体手续,请向下述窗口咨询。

  7. 关于个人信息处理的相关咨询和投诉
    关于本公司个人信息处理的相关咨询和投诉等垂询事宜,请联系下述窗口:
  8. 关于个人信息处理的垂询联系方式
    音泰思有限公司 投诉·咨询窗口
    电话:079-225-8886(受理时间:工作日9点~17点)
    E-mail:pms2009@ml.intasect.co.jp

    本公司依法获得个人信息保护团体的认证,并已加入下述团体。此团体受理本公司个人信息处理的相关投诉和咨询。
    敬请注意:此受理部门并非本公司的商品服务相关垂询受理部门。

    认定个人信息保护团体的名称:
    一般财团法人日本信息经济社会推进协会

    投诉受理部门:
    个人信息保护投诉咨询室
    地址:邮编106-0032 东京都港区六本木1-9-9 六本木第一大楼(Roppongi First Building)
    电话:03-5860-7565,0120-700-779

    另外,本公司已成功通过一般财团法人日本信息经济社会推进协会的CBPR审核并获得了CBPR认证。 如在对跨境个人信息的处理存在担忧,您可以通过以下链接向一般财团法人日本信息经济社会推进协会提交投诉。

关于加盟店信息的共同使用

一般社团法人日本信贷协会加盟店信息交换中心如下所述,依据个人信息保护法第27条第5款第3项,共同使用加盟店信息。

  1. 关于加盟店信息交换制度
    一般社团法人日本信贷协会(下称“协会”。)依据分期付款销售法第35条之18的规定,已获得经济产业大臣的认定。
    作为一项认定业务,协会为保护使用者(信用卡使用者)等的利益,由加盟店信息交换中心(下称“JDM中心”)进行必要的信息收集、整理和提供。
  2. 关于从加盟店等收集信息的报告和使用
    加盟店信息交换制度加盟会员公司(下称“JDM会员”。)为了在接到加盟店签约申请时进行加盟店审查以及加盟店签约后的加盟店调查、对加盟店采取措施以及进行持续交易相关审查等目的,会收集和使用“3. (2)共同使用信息的内容”中所规定的各项的信息,并会向JDM中心进行报告,由JDM会员共同使用。
  3. 加盟店信息的共同使用

    (1) 共同使用的目的
    作为分期付款销售法中规定的认定分期付款销售协会业务,在运营加盟店信息交换制度中,对加盟店缺乏对使用者等保护的行为(包括疑似此类行为以及难以判断是否属于此类行为的行为)相关信息、使用者等保护所需的加盟店相关信息、对信用卡号码等妥善管理和防止不当使用信用卡号码等(下称“信用卡号码等的妥善管理等”)有影响的加盟店行为相关信息、以及信用卡号码等妥善管理所需的加盟店相关信息,本公司应向JDM中心报告以及提供给JDM会员进行共同使用,以此来提高JDM会员的加盟店签约时或中间审查的精度,在排除不良加盟店的同时,推进信用卡号码等的妥善管理,以达到促进信用卡交易健康发展和保护消费者的目的。

    (2) 共同使用信息的内容
    ① 在个别信贷购买中间人交易中,为了处理加盟店等相关投诉所需调查的事实及事由
    ② 在个别信贷购买中间人相关业务中发生缺乏对使用者等保护的行为,以此为由解除个别信贷购买中间人合约的事实及事由
    ③ 在信用卡号码等办理合约中,加盟店等为了对信用卡号码等进行妥善管理所需调查的事实及事由
    ④ 在信用卡号码等办理合约中,加盟店等为了对信用卡号码等进行妥善管理所采取的措施被认定为不符合或可能不符合分期付款销售法规定的标准,而对该加盟店采取措施(包括解除信用卡号码等办理合约)的事实及事由
    ⑤ 属于缺乏对使用者等保护的行为(包括疑似属于或无法判断是否属于此类行为)有关的、对JDM会员和使用者等造成不当损害的行为相关客观事实的信息
    ⑥ 使用者等(包括但不限于已签约的人士)向JDM会员提交的内容以及在此类内容之中,判断为缺乏对使用者等保护的行为的信息(包括疑似属于此类行为的信息及难以判断是否属于此类行为的信息)
    ⑦ 加盟店所做的影响信用卡号码等的管理之类行为的相关信息
    ⑧ JDM中心收集的有关行政机关公布的事实及其内容(公布的违反或可能违反特定商交易相关法律等的信息之类)的信息
    ⑨ 上述缺乏对其他使用者等保护的行为相关信息
    ⑩ 与上述各项有关的加盟店的姓名、地址、电话号码和出生日期(如果是法人,则为名称、地址、电话号码、法人号码以及法定代表人的姓名和出生日期)。但是,对⑥所述信息之中难以判断是否有过此类行为的信息,姓名和出生日期(如果是法人,则为法定代表人的姓名和出生日期)除外。

    (3) 保有期限

    (2)所述信息的保有期限为登记日(③和⑦的保有期限为该信息对应的④所述措施完成或解除合约的登记日)起不超过5年。

  4. 共同使用加盟店信息的共同使用者的范围
    属于协会会员且是JDM会员的综合信贷购买中间商、个别信贷购买中间商、信用卡号码等办理签约运营商及JDM中心
    ※JDM会员登载在协会主页中。
    •主页 https://www.j-credit.or.jp/
  5. 制度相关垂询联系方式及披露的手续
    关于加盟店信息交换制度相关垂询及披露手续,请联系下述6.加盟店信息交换中心。
  6. 运营负责人
    一般社团法人日本信贷协会 加盟店信息交换中心(JDM中心)
    地址:邮编103-0016东京都中央区日本桥小网町14-1 住生日本桥小网町大楼
    代表理事:松井哲夫
    电话号码:03-5643-0011(总机)

网站中的个人信息处理

  1. 关于SSL

    本公司网站为了保护客户的个人信息,根据需要使用“SSL”进行加密。

    SSL加密是指客户在本公司网站输入姓名或电子邮箱地址等个人信息,这些输入信息在本公司服务器之间进行收发时,通过客户使用的浏览器进行自动加密,即使数据被第三方拦截也无法读取内容的一种技术。

    如果您使用不支持SSL的浏览器,可能无法访问本公司网站或无法输入信息。

  2. 关于Cookie

    本公司网站出于完善提供信息与服务、让您能更便利地使用本公司网站等目的而可能会使用Cookie。除非事先得到客户同意,否则本公司网站不会通过Cookie获取可识别特定个人的信息。

    Cookie是在客户访问本公司网站时,该网站在客户硬盘中写入的一种小型数据文件,用于识别客户曾访问的网页等目的。Cookie信息在网站与客户使用的浏览器之间进行传输,但网站端不会读取其他网站写入的Cookie或硬盘中的其他数据。

    许多网站都使用Cookie,客户通过设置浏览器,在想要访问使用Cookie的网站时会事先显示相关信息,或可选择接受或拒绝Cookie。

2023年4月3日修订

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