イベント管理システム「IntaEvent」とは

IntaEventは、イベントの申込受付、決済、入場管理、在庫管理、請求書発行、データ可視化までを一元管理できるイベント管理システムです。従来、個別ツールや手作業で分断されていたイベント運営業務を、申込から運営・請求まで一つのプラットフォーム上で自動化することで、業務効率化と運用負荷の軽減を実現します。

本システムでは、検索・条件設定から申込完了までのスムーズなチケット申込機能や、キャッシュレス決済・銀行振込への対応、QRコードによる入場管理、複数枚チケットの分配機能など、フロント業務を効率化します。また、複数イベントの販売状況や在庫をリアルタイムで管理し、インボイス制度に対応した請求書の自動発行、売上・来場データのダッシュボード可視化など、バックエンド業務も一体的に管理可能です。

これにより、申込受付や入金確認、名簿作成といった煩雑な業務の自動化、入力ミスや二重申込・入金漏れの防止、チケット分配による申込促進、法人向け請求対応の効率化などを実現し、展示会・セミナー・自治体イベント・スポーツイベントなど幅広いイベント運営に対応します。

IntaEventの導入メリット

IntaEventは、イベント運営における業務効率化と品質向上を実現するイベント管理システムです。
申込受付から請求・データ分析までを一元管理することで、以下のような効果が得られます。

申込受付、入金確認、名簿作成など、これまで手作業で行っていた業務を自動化することで、 イベント運営にかかる工数を削減し、担当者の負担を軽減します。

手入力による入力ミスや二重申込、入金漏れなどのヒューマンエラーを抑制し、 正確で安定した運用を実現します。

チケット分配機能により、複数人での参加がスムーズになり、 ユーザーの利便性向上と申込数の増加につながります。

インボイス制度に対応した請求書の自動発行と支払状況の一元管理により、 法人取引を含めたイベント運営を円滑に行うことができます。

IntaEventの主な機能

参加者向けのフロント機能と、運営側のバックエンド機能を統合することで、業務の分断を防ぎ、イベント運営全体の効率化と可視化を実現します。
申込・決済・入場といったユーザー接点の業務と、在庫管理・請求・データ分析などの運営業務を一つのプラットフォーム上で管理することで、複数ツールの併用や手動連携による負担を削減し、スムーズな運営体制を構築します。

参加者向けの申込・決済・入場に関する機能を提供し、スムーズなユーザー体験を実現します。
まず、イベント検索や条件設定からチケット選択、申込完了までを直感的に操作できる設計となっており、申込受付業務を効率化します。
また、キャッシュレス決済や銀行振込に対応しており、入金確認から通知までのプロセスを自動化することで、決済業務の負担を軽減します。
さらに、QRコードによる入場管理に加え、複数枚購入時のチケット分配にも対応しており、当日の受付対応と参加者管理を効率化します。

運営側の管理業務・請求業務・データ分析を一体的に管理し、イベント全体の可視化と効率化を実現します。
複数イベントの販売数や在庫状況をリアルタイムで管理できるため、運営状況の把握と調整をスムーズに行うことが可能です。
また、インボイス制度に対応した請求書をPDFで自動発行し、支払状況を一元管理することで、請求業務の効率化と法人対応を実現します。
加えて、売上・来場数・販売状況などのデータをダッシュボード上で可視化し、CSV出力にも対応することで、分析やレポーティング業務を支援します。

フロント機能とバックエンド機能を一体化することで、申込・決済・入場・管理・請求・データ可視化までの一連の業務を分断なく運用でき、イベント運営全体の効率化と運用負荷の軽減を実現します。

▼利用者画面イメージ

▼管理者画面イメージ