隐私政策
隐私政策
作为一家在广告相关业务、环境领域以及业务规划和咨询方面开发基于 IT 的服务,以支持提供面向客户的解决方案的系统开发和推广的公司,我们制定了包括以下项目在内的个人数据保护政策,并声明我们有责任履行该政策。本公司声明已制定、实施并维护个人数据保护政策,其中包括以下项目。
- 关于本公司所有业务中处理的个人信息以及本公司员工的个人信息等,我们遵守与处理个人信息相关的法律法规、国家指导方针及其他规范。此外,我们还根据日本工业标准 “个人信息保护管理系统 – 要求事项”(JISQ15001)建立了个人信息保护管理系统,以保护个人信息。
- 我们会对风险进行分析,并根据分析结果制定适当的措施,以防止因不当获取或滥用您的个人数据而对您造成任何损害。
- 在获取、使用或外包您的个人信息时,我们将允许您选择获取、使用或外包的方式。
- 本公司在获取和使用个人信息时,将明确规定信息的使用目的,并在必要的范围内处理个人信息,以达到规定的使用目的(使用目的之外)。此外,还将采取适当的控制措施,以确保信息不会用于指定目的之外。
- 除非征得当事人同意或根据法律规定,公司不会将所获得的个人信息提供给第三方。
- 如果公司收到有关个人数据处理的投诉或咨询,将立即调查事实真相,并在合理的时间内做出真诚的答复。
- 为了妥善管理所获得的个人信息,公司采取了组织、人力、物理和技术安全措施,以防止个人信息的泄漏、丢失或损坏,并对情况进行纠正。
- 公司根据社会条件和环境的变化,不断审查个人数据保护管理系统,并改进个人数据保护工作。
颁布日期:2007 年 12 月 1 日。
最后修订日期:2016 年 12 月 14 日。
IntaSect Communications, Inc.
总裁兼代表董事 谭玉峰
[查询个人资料处理情况的联系方式]。
IntaSect Communications, Inc.投诉和咨询服务。
电话:079-225-8886(接待时间:工作日上午 9 时至下午 5 时)
电子邮件: pms2009@ml.intasect.co.jp
与个人数据有关的公告。
IntaSect Communications, Inc.
东京都千代田区神田小川町 3-1 号 BM 大厦
总裁兼代表董事 谭玉峰
个人数据保护经理 企业管理部风险管理办公室总经理
公司将在必要的范围内使用个人信息,以开展以下业务并实现使用目的。
(1) 业务描述。
a. 与系统开发和服务有关的业务,提供以客户为导向的解决方案。
b. 与支持促销活动的广告相关业务有关的工作。
c. 与制造和销售环境相关设备有关的服务。
d. 与管理和业务运营有关的规划和咨询工作。
<1.从供应商收到的信息
在合同工作过程中从供应商处获得的信息。
a. 根据外包合同存储和使用个人数据(信息处理)(根据业务伙伴的使用目的)。
b. 系统开发后的维护、故障排除等。
与供应商签订合同时收到的信息,以便我们向其提供服务。
a. 维护存在个人信息数据库的系统。
<2. 从当事人处获得的信息 >。
在与当事人就提供我们的服务或购买或使用我们的产品* 签订合同时获得的信息。
-社会网络运营代理服务。
a. 开设官方账户的机构
系统运行。
a. 系统开发后的维护、故障排除等。
各种服务业务。
a. 服务提供
b. 根据合同提供给支付服务提供商。
欧共体服务业务
a. 商品装运
广告相关服务
a. 由广告商进行筛选
各种查询信息*。
a. 答复各类询问
b. 保持和提高电话支持的质量(可能会对通话进行录音)。
公司访客信息*。
a. 探视记录管理
b. 确保我们的安全
关于出席和参加活动和研讨会人员的信息*。
a. 查询处理
b. 向地方当局和支持项目的其他组织提交项目报告。
供应商信息*.
a. 合同管理
b. 商户管理
与雇员、求职者和退休人员有关的个人资料*。
a. 雇员的招聘和其他遴选
b. 员工就业、福利等方面的管理
c. 向退休人员提供信息和通信等。
d. 视频和其他分发服务的业务发展
与股东有关的个人资料*。
a. 根据《公司法》行使权利和履行义务
b. 从公司获得与股东身份相关的各种福利。
c. 采取各种措施,促进协会成员与协会之间的关系,甚至股东与公司之间的关系。
d. 股东管理,包括根据各种法律法规,按照规定的标准准备股东数据。
员工、招聘活动中提供的职位、外部专家、股东等的特定个人信息*。
a. 公司根据法律法规向行政机关和健康保险协会等提交员工、非正式求职者、外部专家、股东等的个人编号的工作,如工资收入预扣税凭证、支付记录、健康保险购买通知和员工养老保险资格等文件。
拥有的个人资料以 * 号标示。
本公司将遵守相关法律、法规和方针,采取以下必要且适当的措施(以下简称 “安全管理措施”),以防止所处理的个人数据泄漏、丢失或损坏,并对个人数据进行其他安全管理。
(1) 制定基本政策。为确保妥善处理个人数据,公司制定了一项基本政策,即隐私政策(本页顶部)。
(2) 处理个人资料的纪律规则。公司制定了内部规章制度,规定了个人数据的处理方式、责任人和负责人及其职责。
(3) 组织安全控制措施。公司任命了一名 “个人信息保护经理”,作为公司组织结构中负责处理个人信息的人员,并在公司内部建立了个人信息保护管理系统,实施了个人信息保护控制措施。我们还建立了一套制度,确保员工(包括承包商和临时员工)遵守有关安全管理措施的内部规定,并在发现员工违反法律或内部规定的事实或迹象时,向 “个人信息保护负责人 “和其他负责人报告和通报。此外,在将处理个人信息的工作外包给其他公司时,公司会对外包公司实施严格的监督措施,并对外包公司进行监控,以确保严格遵守个人信息的安全管理措施。
(4) 人的安全控制措施。公司定期为员工提供有关正确处理个人数据的教育和培训。
(5) 物理和技术安全控制措施。在处理个人数据的领域,公司对员工和第三方的访问进行控制,并实施防盗措施,如锁定和存储包含个人数据的文件、媒体和设备。此外,还实施了对个人数据和处理个人数据的信息系统的访问控制、计算机病毒对策、未授权软件对策和信息系统监控。
例如:禁止在规定的存储位置之外存储个人数据、对身份验证密码实施高级政策、获取和分析个人数据的操作历史。
我们将处理个人数据的部分或全部工作外包给位于中华人民共和国的集团公司。我们了解中华人民共和国的个人数据保护制度,并采取相应的安全管理措施。有关中华人民共和国个人数据保护制度的概况,请参阅个人数据保护委员会发布的 “外国个人数据保护制度调查 “结果(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#)。另见 gaikoku。
承包商可以访问和处理存储在日本服务器上的个人数据,这些服务器由日本或美国的云服务提供商管理。
向我们提供个人数据是自愿的。 但是,如果不提供本公司指定的必要信息,本公司可能无法提供使用目的中所列的服务。
4. 跨越国界获取的个人数据我们收集跨境个人数据的方式如下
a. 活动申请人的个人信息是在 SNS 运营服务过程中从客户公司获取的。
b. 在网上销售业务中,个人信息,即产品送货地址信息,是从购买者本人或客户公司处获得的。
c. 在办理签证申请的过程中,公司会从借调员工所属的集团公司获取其个人资料。
d. 在为外国游客提供预订代理服务的过程中,从外国游客本人处获取预订信息。
e. 从客户公司获取会员注册信息,用于会员卡申请业务。
f. 产品预订信息是在产品预订应用程序运行过程中从客户公司获取的。
g. 从客户公司获取购票信息,用于购票申请操作。
h. 活动申请者的个人数据是在旅游信息网站支持吸引客户的过程中从客户公司获得的。
在处理跨境个人数据时,我们遵循亚太经合组织隐私框架的原则。
我们不会创建或向第三方提供经过处理的匿名信息。
对于我们从承包商处获得的经过匿名处理的信息,我们会采取以下措施
1. 匿名处理信息的安全控制措施
公司在处理匿名处理信息的每个阶段都根据风险采取适当的安全措施,如基于身份识别和验证的访问控制,以及使信息是匿名处理信息这一事实一目了然的措施。
2. 确保妥善处理匿名处理信息的措施
公司建立了处理匿名处理信息的内部系统,包括咨询服务,并告知处理者使用规则,如禁止识别,并以适当的方式处理匿名处理信息。
如对处理过的匿名信息有任何疑问,请联系以下投诉和咨询服务机构。
对于保留的个人数据或提供给第三方的记录,本公司将受理本人提出的公开、使用目的的通知、修改等、停止使用等、停止向第三方提供等请求(以下简称 “公开等请求”)。本公司受理以下申请。
(1) 申请公开等的联系方式
a. 投诉和咨询
b. 如果您希望通过邮寄方式提出申请,请将规定的申请表和所需文件寄往以下地址
日本兵库县姬路市东念雪 3-12 号姬路白鹭大厦 8 楼(邮编 670-0965
IntaSect Communications, Inc.
个人数据保护 投诉和咨询联系人
(2) 提交什么。
a. 统一发票
个人信息披露申请表
b. 身份证件(驾驶执照、护照等的复印件)
c. 如果是法定代理人,除上述 b.外,还需提供确认法定代理人权利的文件。
d. 如果是自愿代表,除上述 b.外,还需提供公司规定的委托书和相关人员的印章印模证明。
授权书
*请填写健康保险证上的保险人编号、被保险人的文号/编号等,以及提交材料上的其他敏感个人信息后再提交。如果本公司收到时尚未填写相关信息,则视为本公司未获得该信息。
请注意,申请公开信息和通知使用目的,每次收费 2,000 日元。如果通过邮寄提出申请,则必须通过银行转账或其他方式支付费用。
有关申请公开的具体程序,请联系
7.有关个人数据处理的咨询和投诉如对公司处理个人数据有任何疑问或投诉,请联系
有关个人数据处理的咨询,请联系
IntaSect Communications, Inc.投诉和咨询服务。
电话:079-225-8886(接待时间:工作日上午 9 时至下午 5 时)
电子邮件: pms2009@ml.intasect.co.jp
本公司是以下组织的成员,这些组织是根据法案获得认可的授权个人数据保护组织。以下组织接受有关公司处理个人数据的投诉和咨询。
(注意:这不是查询我们产品和服务的联系方式。
授权个人数据保护组织名称
信息经济与社会促进协会
解决投诉的联系人
个人数据保护投诉办公室
地址:106-0032 东京都港区六本木 1-9-9 六本木第一大厦
电话:03-5860-7565,0120-700-779。
本公司还通过日本信息经济与社会促进协会进行的 CBPR 认证审核,获得了 CBPR 认证。如果您对本公司跨境个人数据的处理有任何疑虑,可通过以下链接向日本信息经济与社会振兴协会提交投诉。
联合使用商家信息
根据《个人资料保护法》第 27(5)(iii)条,日本信用协会会员商店信息交流中心共享会员商店信息,具体如下。
1. 商家信息交换系统通用信贷协会(以下简称 “协会)由经济产业大臣根据《分期付款销售法》第 35-18 条授权成立。
协会在商户信息交流中心(以下简称 “JDM 中心”)收集、整理和提供必要信息,以保护用户(信用卡用户)和其他人的利益,这是其认证任务之一。JDM 中心收集、整理和提供必要信息,以保护用户(信用卡用户)和其他人的利益。
会员信息交换系统的会员公司(以下简称 “JDM 会员)(JDM 会员(以下简称 “JDM 会员”)收集并使用 3.(2)中规定的信息共享内容,向 JDM 中心报告,并与其他 JDM 会员共享,目的是在受理商家协议申请时对会员公司进行筛选,在签订商家协议后对会员公司进行调查,对会员公司采取措施,以及对交易的继续进行筛选等。JDM 成员。
3. 联合使用商家信息 (1) 联合使用的目的。(二) 在作为分期付款销售法规定的认可分期付款销售协会的业务而运营的会员店信息交换系统中,有关会员店未能保护用户等的行为(包括疑似此类行为和难以判断是否属于此类行为的行为)的信息,以及为保护用户等、妥善管理信用卡号码等和防止信用卡号码被擅自使用等所必需的会员店信息(以下简称 “信用卡号码等的妥善管理”)。(iii) 为保护用户等所需的商户信息、商户信息、信用卡号等的妥善管理以及防止信用卡号等被非法使用(以下简称 “信用卡号等的妥善管理”)。本公司将向JDM中心报告为妥善管理信用卡号码等所需的商户信息、为保护商户和用户等所需的商户信息、为妥善管理信用卡号码等所需的商户信息(以下简称 “信用卡号码等的妥善管理”),并提供给JDM会员共同使用,以提高JDM会员注册时或注册过程中的筛选准确性,杜绝恶意商户。其目的在于通过杜绝恶意商家,促进信用卡号等信息的妥善管理,为信用交易的健康发展和消费者保护做出贡献。
(2) 共享信息的内容。(i) 为处理个人赊购经纪交易中与此类商户等有关的投诉而进行必要调查的事实和理由。
(ii) 在个人信用购买中介业务方面,以用户有不保护用户的行为等为由终止个人信用购买中介合同的事实和理由。
(iii) 相关商户等根据信用卡卡号等处理协议对信用卡卡号等进行适当管理所需的调查事实和理由。
(iv) 发现相关商户等根据信用卡卡号等处理合同为妥善管理信用卡卡号等而采取的措施不符合或可能不符合分期付款销售法规定的标准时,对相关商户等采取的措施(包括终止信用卡卡号等处理合同)。采取行动的事实和理由
(v) 与保护用户等不相称的行为相关的客观事实信息(包括疑似属于此类行为或无法确定是否属于此类行为的信息)。(vi) 对 JDM 会员/用户等造成不应有损害的客观事实的信息,涉及以下方面
(vi) 用户等(不限于已签约者)向 JDM 会员提交的信息,以及被认定为缺乏对用户等保护的行为的信息(包括疑似此类行为的信息和难以判断是否发生此类行为的信息)。
(vii) 有关商家干扰信用卡号码管理等行为的信息。
(viii) JDM 中心收集的有关行政机构公布的事实和细节的信息(如作为违反或可能 违反《特定商业交易法》而公布的信息等)。
(ix) 与上述行为以及其他未能保护用户和他人的行为有关的信息。
(x) 与上述每一项有关的相关商人的姓名、地址、电话号码和出生日期(如为法人实体,则应提供其姓名、地址、电话号码、法人编号及其代表的姓名和出生日期)。但是,关于上述第(vi)项中的信息,如果难以确定是否实施了相关行为,则应排除姓名和出生日期(如果是法人实体,则应排除其代表的姓名和出生日期)。
上文第(2)段所述信息的保存期自登记之日起不超过五年(第(iii)和(vii)段所述信息的保存期为第(iv)段所述措施完成或合同终止之日)。
4.共享商户信息的共同用户范围JDM 成员,包括综合信用卡经纪商、个人信用卡经纪商、信用卡号码处理合同提供商和 JDM 中心。
*JDM 成员名单见协会网站。
-主页 https://www.j-credit.or.jp/
如欲查询商户资料交流计划及披露资料的程序,请联络商户资料交流中心,电话:6.
6. 业务负责人日本信贷协会会员商店信息交流中心(JDM 中心)
地址:Sumisei Nihonbashi Koamicho Building, 14-1 Nihonbashi Koamicho, Chuo-ku, Tokyo 103-0016
代表董事:松井哲夫
电话号码:03-5643-0011(主线)
在网站上处理个人数据
1.关于 SSL我们的网站在必要时使用 “SSL “加密,以保护您的个人数据。
SSL 加密是一种技术,当您在我们的网站上输入您的姓名、电子邮件地址和其他个人信息时,以及当这些信息从我们的服务器传输到您的浏览器时,该技术会自动对您的浏览器进行加密,这样即使数据被第三方截获,其内容也无法读取。即使数据被第三方截获,也无法读取数据内容。
如果您使用的浏览器不支持 SSL,您可能无法访问我们的网站或输入信息。
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2023 年 4 月 3 日修订。