这可以大大减少打印、封装和邮寄文件所需的时间和精力,降低邮资成本,减少邮票费用。
外部交易文件和应用程序的数字化
在通过数字化改进业务流程时,有一些问题阻碍了整个业务流程的数字化,因为与外部各方的合同和正式文件的转移需要以书面形式完成。因此,将与外部各方交易中出现的合同和应用程序数字化,不仅对改善交易流程有重大影响,而且对改革内部运作也有重大影响。 为了实现与外部各方交易的计算机化,有必要确保交易电子数据的原始性,并确保保 留交易双方之间协议的证据。
目录
电子证书签发服务
该公司提供电子证书签发服务,以满足各种合同和申请文件数字化所需的各种电子证书的需求。
有了电子证书的电子签名,就可以遵守《电子签名法》的要求,证明谁批准和同意了主题电子文件的内容以及时间。
*从 2018 年 3 月起,开始提供建筑师电子证书签发服务,根据《建筑师法》,设计文件的电子签名需要建筑师电子证书。
*截至 2018 年 3 月,我们每年运营的电子证书签发业务超过 15000 个,用于电子签约系统中合同的电子签名、客户证书和各种申请文件。
使用电子证书的合同和应用程序数量正在迅速增加。
使用证书的行业类型 | 使用电子证书的电子签名文件类型示例 |
---|---|
租赁运营商 | 私人租赁合同、公司租赁合同 |
建筑公司 | 建筑合同、各种建筑合同、建筑许可申请 |
SI 提供商 | 半委托合同、承包开发合同、服务使用合同等。 |
金融业务。 | 贷款协议、信托协议、各种申请表 |
保险提供商 | 保险单、报告和派遣合同 |
针对产品制造商 | 货物采购合同、基本合同、合同协议、验收和发票 |
物业管理运营商 | 维修和建筑合同 |
零售经营者 | 基本合同、各种合同(如合作条款和活动相关合同) |
除合同和申请外,电子证书还用于保密文件的安全传送。
我们出版服务的特点
我们从 2014 年开始提供 JCAN 证书在线签发服务。
- 我们服务的一个特点是,您可以在网页上申请签发由日本信息处理开发株式会社(JIPDEC)签发的 JCAN 证书,该证书在电子合同中得到广泛应用。
- JCAN 证书可通过网上在线程序登记业务合作伙伴和内部签名证书用户的信息来签发。
- 根据要求,还可以开发其他功能,例如与客户的客户管理系统一起处理自动签发 JCAN 证书的申请。
电子订约服务
支持引入电子合同系统,使公司之间的交易数字化,无需管理和邮寄文件,从而消除印花税负担。
使用电子订约服务的三个好处
与供应商签订合同只需几个小时。
这对防止 BCP 措施、合同程序遗漏和书面合同丢失非常有效。
该服务涵盖各种需求,包括支持引入电子签约服务、为电子交易签发电子证书、提供电子签名工具以及提供手写签名服务。
经过验证的 “电子签约服务”。
我们支持引进电子合同服务 “CONTRACTHUB@absonne”,这是由历史悠久的NITTETSU SOLUTIONS株式会社(以下简称 “NITTETSU”)提供的云服务。
CONTRACTHUB@absonne是在电子签名法和电子簿记法等法律环境以及电子签名和时间戳等技术环境不断发展的背景下,能够轻松引进SaaS/ASP格式的电子合同的服务。
采用电子合同还可以免除印花税负担,大大节约成本。这项服务将公司间的合同签订和订购工作从繁琐的文书工作中解放出来,使无纸化合同得以安全、可靠、低成本地实施。
电子合同服务的主要适用行业
行业类型 | 电子合同类型 |
---|---|
建筑、零售 | B2B 建筑合同。B2C 建筑合同。B2C 建筑设备维修和翻新合同。 |
房地产租赁。 | B2B 租赁协议;B2C 租赁协议。转租合同。 |
银行 | 抵押贷款协议 |
设备制造/施工 | 零部件采购合同、施工订单合同 |
化工生产 | 采购合同、施工订单合同 |
信息和通信 | 系统开发合同、准合同和维护合同 |
CONTRACTHUB 还提供智能手机电子签名和英语支持。这项云服务非常适合与海外商业伙伴签订合同。 有关 CONTRACTHUB 的更多信息,请参阅下文。
电子签名服务
用于 PAdES-LTV 的 OpenLimit SignatureService 是一个一体化的数字签名和时间戳解决方案,可验证 PDF 文档的数字签名有效期超过 10 年。
用于 PAdES-LTV 的 OpenLimit SignatureService 功能。
- 数字签名和 RFC 3161 时间戳(称为 ES-T)的结合使签名者证书的真实性即使在过期后也能得到验证。数字签名可以验证 “谁 “和 “什么 “的真实性,而时间戳可以验证 “何时 “和 “什么 “的真实性。
- 数字签名+时间戳+证书+撤销信息(CRL/OCSP)+保留时间戳 “称为 ES-A。 这种形式称为长期签名,通过在 ES-T 中继续添加保留时间戳来延长保留期。租赁协议、贷款协议、基本合同等需要在当前时间戳的有效期(通常为 10 年)之后对电子签名的有效性进行验证时,就需要使用长期签名格式。
- 欧洲标准 ESTI 中定义了 ES-T 和 ES-A 配置文件。
用于 PAdES-LTV 的 OpenLimit SignatureService 是一种服务器工具,可用于多种用途,包括大量文件的自动签名、与现有系统的平滑集成、个性化签名设计(如印记)以及与时间戳一起使用。
手写签名系统
在 B2C 合同中,该功能为使用手写签名的个人提供签名功能,作为在处理合同前无法将为个人申请签发电子证书的时间和程序纳入工作的对策。该功能已在私人租赁合同和建筑合同等个人合同中广泛采用。
用例
销售代表使用 iPad 或类似设备解释合同细节,并要求客户亲手签署电子合同。
然后,公司签署电子合同,客户可以在门户网站上查阅电子合同,也可以通过电子邮件发送电子合同,这样就可以随时随地以电子方式签订个性化合同。以电子方式签订合同还具有安全方面的优势,例如可以根据与客户的商务会谈情况,当场以电子方式对合同进行修改并继续签订合同,而且无需将大量书面合同带出公司。