通过无纸化操作降低成本
减少打印、封装和邮寄文件所需的时间和精力，降低邮资成本，减少印花税费用。
外部交易文件和申请书的电子化
通过电子化改善业务流程时，由于与外部的合同和正式文件交换仍需以书面形式进行，就存在无法完全实现业务全流程电子化的问题。因此，将与外部交易相关的合同书和申请书电子化，不仅能改善业务流程，还对公司内部业务改革产生重要影响。为了实现与外部交易的电子化，必须确保交易的电子数据具有原始性，并保存交易双方达成一致的证据。
目录
电子证书签发服务
为了广泛地应用在各类合同书和申请文件电子化过程中所需的电子证书，我们提供多种电子证书签发服务。
通过电子证书进行电子签名，满足了电子签名法的要求，从而证明是谁在何时批准或同意了相关电子文档的内容。
*从 2018 年 3 月起，开始提供建筑师电子证书签发服务。根据《建筑师法》，设计文件的电子签名需要建筑师电子证书。
*截至2018年3月，我们运营的电子证书签发业务一年间超过15000个，用于电子签约系统中合同的电子签名、客户证书和各种申请文件。
使用电子证书的合同和申请书正在迅速增加。
| 使用证书的行业类型 | 使用电子证书的电子签名文件类型示例 |
|---|---|
| 租赁运营商 | 私人租赁合同、公司租赁合同 |
| 建筑公司 | 建筑承包合同、各种建筑承包合同、建筑许可申请 |
| SI 提供商 | 准委任合同、承包开发合同、服务使用合同等 |
| 金融机构 | 贷款协议、信托协议、各种申请表 |
| 保险公司 | 保险单、报告和派遣合同 |
| 产品制造商 | 货物采购合同、基础合同、承包协议、验收和发票 |
| 物业管理服务商 | 维护合同、施工合同 |
| 零售经营者 | 基本合同、各种合同（如合作条款和活动相关合同） |
除合同和申请书外，电子证书还用于保密文件的安全传送。
签发服务特点
我们从 2014 年开始提供 JCAN 证书在线签发服务。
- 我们公司服务的特点是，可以通过网页界面申请由JIPDEC（一般财团法人日本信息经济社会促进协会）颁发的JCAN证书，该证书在在电子合同中被广泛使用。
- JCAN 证书可通过网上在线程序登记业务合作伙伴和内部签名证书用户的信息来签发。
- 还可以根据要求开发其他功能，例如与客户的顾客管理系统等对接，自动签发 JCAN 证书的申请。
电子签约服务
支持引入电子合同系统，使公司之间的交易电子化，无需管理和邮寄纸质文件，从而消除印花税。
电子签约服务的三个好处
01
02
通过电子化提高业务效率和速度
与合作伙伴签订合同只需几个小时。
03
加强合规
这对防止BCP（业务连续性计划）对策、合同手续遗漏和书面合同遗失非常有效。
提供电子签约服务的导入服务，电子交易签发电子证书服务、电子签名工具，以及手写签名服务等多种服务方案。
经过验证的 “电子签约服务”。
特别引进由享有盛誉的NS Solutions信息技术公司提供的电子签约服务“CONTRACTHUB@absonne”。
CONTACTHUB@absonne是一项能够在法律环境（如电子签名法、电子账簿保存法等）和技术环境（如电子签名、时间戳等）的支持下，快速普及的电子合同服务。该服务以SaaS/ASP形式提供，用户可以轻松地进行导入和使用。
采用电子合同还可以免除印花税负担，大大节约成本。这项服务将公司间的合同签订和发注业务从繁琐的文书工作中解放出来，使无纸化合同得以安全、可靠、低成本地实施。
电子签约服务的主要适用行业
| 行业类型 | 电子合同类型 |
|---|---|
| 建筑、零售 | B2B建筑承包合同，B2C建筑承包合同 |
| 房地产租赁 | B2B租赁协议,B2C租赁协议,转租合同 |
| 银行 | 住宅抵押贷款协议 |
| 设备制造/施工 | 零部件采购合同、施工订单合同 |
| 化工生产 | 采购合同、施工订单合同 |
| 信息和通信 | 系统开发合同、准委托合同和维护合同 |
CONTRACTHUB还提供智能手机电子签名和支持英语显示。非常适合与海外商业伙伴签订合同。有关CONTRACTHUB 的更多信息，请参阅下文。
电子签名服务
OpenLimit SignatureService for PAdES-LTV是一个一体化的数字签名和时间戳解决方案，可验证PDF文档的数字签名有效期超过10 年。
OpenLimit SignatureService for PAdES-LTV的特点
01
符合 PAdES 标准的长期签名，可验证 10 年后的真实性。
- 电子签名和RFC3161时间戳（简称ES-T）的结合使签名者证书的真实性即使在过期后也能得到验证。电子签名可以验证“何方“和“何事“的真实性，而时间戳可以验证“何时“和“何事“的真实性。
- “电子签名+时间戳+证书+撤销信息（CRL/OCSP）+保留时间戳(可多个)”被称为ES-A。 也就是长期签名，通过在ES-T中继续添加保留时间戳来延长保留期。租赁协议、贷款协议、基本合同等需要在当前时间戳的有效期（通常为 10 年）之后对电子签名的有效性进行验证时，就需要使用长期签名服务。
- 欧洲标准 ESTI 中定义了 ES-T 和 ES-A 配置文件。
02
什么是OpenLimit SignatureService for PAdES-LTV
OpenLimit SignatureService for PAdES-LTV是一种服务器工具，可用于多种用途，包括大量文件的自动签名、与现有系统的平滑集成、个性化签名设计（如印记）以及与时间戳一起使用等。
手写签名系统
在B2C合同中，个人的电子证书申请步骤过于繁琐或时间过长，不能在合同签署前完成，那么就使用手写签名作为一种替代方案，确保合同能够顺利签署。这种方式被广泛用于个人租赁合同、建筑承包合同等个人合同中。
示例
销售代表使用 iPad 或类似设备解释合同细节，并要求客户亲手签署电子合同。
然后，公司签署电子合同，客户可以在门户网站上查阅电子合同，也可以通过电子邮件发送电子合同，这样就可以随时随地以电子方式签订个性化合同。以电子方式签订合同还具有安全方面的优势，例如可以根据与客户的商务会谈情况，当场以电子方式对合同进行修改并继续签订合同，而无需将大量书面合同带出公司。